September 26, 2021

Comment gérer les données pour votre petite entreprise

Chaque propriétaire d’entreprise en 2021 sait que les données sont le moteur des ventes et de la croissance. Alors que la gestion des données n’était auparavant une préoccupation que pour les grandes entreprises, c’est maintenant quelque chose que même les petits propriétaires de boutiques Etsy doivent considérer s’ils veulent réussir. Si vous vous demandez comment gérer correctement les données de votre petite entreprise, voici quelques bons conseils pour commencer.

1. Investissez dans la sécurité

Protéger vos données sera d’une importance vitale à l’avenir. Vous avez probablement entendu parler d’au moins une grande entreprise victime d’une violation dévastatrice de la sécurité des données. Alors qu’il est plus probable que les grandes entreprises voient leurs données attaquées, les petites entreprises sont souvent ciblées pour leur vulnérabilité. Les pirates informatiques, les hameçonneurs et les pirates recherchent des entreprises sans bonne ligne de défense à exploiter autant que possible avant que la violation ne soit découverte.

Vous pourriez vous retrouver avec les données de vos clients volées, ainsi que votre site Web compromis avec des données sales. Peut-être que vous voulez que vos données soient stockées au bureau où vous pensez qu’elles sont les plus sûres, ou sur un serveur tiers supervisé par une entreprise. Quelle que soit votre décision, il est important que vous et tous vos employés soyez formés aux meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Gardez tous les logiciels à jour et utilisez des mots de passe différents pour tous les comptes professionnels.

2. Ayez un plan de sauvegarde

L’autre danger auquel vos données pourraient être confrontées est la destruction par des catastrophes naturelles ou des problèmes matériels. Pour éviter de tout perdre en une seule catastrophe, il est important d’effectuer des sauvegardes régulières de vos données. De nombreuses entreprises stockent des sauvegardes de données dans le cloud, car il s’agit d’une solution simple et économique. De plus, en cas d’urgence, tous les employés pourraient accéder aux données où qu’ils se trouvent dans le monde. Les affaires peuvent continuer comme d’habitude, plutôt que d’être ralenties par une catastrophe.

3. Envisagez l’externalisation

Selon la taille de votre petite entreprise, il peut être plus judicieux pour vous d’externaliser la gestion de vos données à une entreprise spécialisée dans ce domaine que d’essayer de tout faire vous-même. Cela peut être une excellente option si vous n’êtes pas en mesure d’investir du temps et des ressources dans des fonctionnalités et des logiciels de sécurité ou si vous avez des employés pour vous aider dans divers aspects de la gestion des données. De plus, vous sous-traiterez également la responsabilité et la pression de la sécurité des données. L’externalisation de la gestion des données peut également être un excellent moyen d’utiliser vos données tout en élaborant vos propres méthodes de gestion et de sécurité des données.

4. Concentrez-vous sur la présentation

Souvent, les entreprises disposent d’excellentes données et des outils dont elles ont besoin pour les gérer, mais sont incapables de faire passer le message aux actionnaires ou aux partenaires commerciaux parce que leur présentation manque tellement de flair et de clarté. Les données sont mieux communiquées lorsqu’elles sont présentées visuellement. Même si vous êtes un assistant Excel et que vous aimez parcourir des feuilles de calcul, un graphique peut être un excellent moyen de voir les données sous un autre angle. Vous serez en mesure de présenter des angles spécifiques sur un problème tout en éliminant le besoin de tonnes d’explications ou de dialogues.

5. Comprendre les problèmes juridiques

Parce que tant d’entreprises ont profité des données des clients de manière non divulguée, il existe de nombreuses exigences légales et restrictions concernant l’utilisation des données. Vous ne pensez peut-être pas que votre petite entreprise pourrait avoir ce problème, mais comprendre le jargon juridique entourant l’utilisation des données vous aidera à éviter de rencontrer des problèmes plus tard.

Si votre entreprise est gérée par un site Web qui repose sur la collecte de données client, il est de votre responsabilité de protéger ces données et d’être franc sur la façon dont vous prévoyez de les utiliser. Les règles de données sont souvent différentes, même d’un État à l’autre, alors assurez-vous de consulter les directives spécifiques de votre région et de suivre tout changement au fil du temps.

En utilisant et en gérant correctement les données de votre entreprise, les possibilités d’avenir de votre entreprise seront pratiquement illimitées. Utilisez ces conseils pour démarrer votre parcours de gestion des données dès aujourd’hui.

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