September 27, 2021

Erreurs courantes à éviter lors de l’achat de logiciels

Avec plusieurs options ces derniers temps, vous ne pouvez jamais être sûr d’obtenir la meilleure offre en matière de logiciels. Le processus de choix d’un logiciel peut rapidement devenir intimidant, mais ce n’est pas obligatoire. En ce qui concerne les achats de logiciels, vous devez éviter certaines choses. De plus, connaître les erreurs courantes commises par de nombreuses personnes pourrait vous donner une longueur d’avance avant de commencer.

Achat basé uniquement sur une recommandation

En ce qui concerne la recherche de logiciels, les suggestions des pairs peuvent être très utiles. Cependant, les suggestions de logiciels peer-to-peer peuvent être nuisibles si elles ne sont pas suivies d’une étude approfondie. Certaines des catastrophes de mise en œuvre les plus importantes observées au fil des ans se sont produites dans des entreprises qui ont acheté des logiciels uniquement sur la base d’une suggestion et n’ont pas passé de temps à rechercher le produit de manière appropriée.

Même si un pair exploite une entreprise comparable à la vôtre, cela n’indique pas qu’il utilisera les mêmes procédures ou fonctionnalités logicielles. Lorsqu’on achète un logiciel uniquement sur la base d’une suggestion, on court le risque de présumer ou de s’attendre à ce que le logiciel exécute des fonctions qu’il ne peut pas faire. Le logiciel « correct » doit être le plus approprié pour votre entreprise. Ce n’est pas parce que le logiciel fonctionne pour un pair qu’il fonctionnera pour vous. Les recommandations sont utiles, mais elles fonctionnent mieux lorsqu’elles sont combinées à une recherche minutieuse.

Défaut de planifier avant de payer

Vous devez planifier à l’avance avant de décider d’acheter un logiciel. Malheureusement, de nombreuses personnes tombent dans le piège d’acheter le programme qui semble être le plus chic ou qui possède le plus de fonctionnalités, mais ce n’est pas la stratégie la plus efficace. Si vous ne faites pas attention, cela pourrait finir par être plus compliqué que cela n’en vaut la peine.

Par exemple, si vous souhaitez acheter des produits Adobe, il est préférable de commencer par vous asseoir et de faire une analyse approfondie de vos besoins. Déterminez ce qui fonctionne actuellement et ce qui pourrait être amélioré. Vous devez également évaluer vos objectifs et comment une éventuelle acquisition de logiciel peut vous aider à les atteindre. Enfin, choisissez un budget avec lequel vous pouvez vivre confortablement. Vous pouvez immédiatement limiter considérablement vos possibilités en expliquant comment le logiciel pourrait être utile et comment vous voulez qu’il fonctionne pour vous, ce qui rend l’ensemble du processus beaucoup moins intimidant.

Choisir l’option la moins chère

Lorsqu’il s’agit de logiciels, l’erreur la plus courante est de choisir une solution basée sur le prix initial le plus bas fourni par les fournisseurs. Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas établir un budget et y adhérer ; il est uniquement essentiel pour calculer le coût total de possession (TCO) sur la durée de vie prévue du logiciel. Le coût total de possession peut inclure tout matériel nécessaire au fonctionnement du programme (ou les frais d’abonnement pour le logiciel en tant que service) et les dépenses de déploiement, de maintenance, d’intégration et de formation. Selon la fréquence à laquelle des mises à niveau ou des applications supplémentaires sont requises, les coûts d’intégration peuvent augmenter rapidement tout au long de la vie de votre système.

Vous êtes mieux équipé pour prendre une décision d’achat de logiciel qui a du sens pour vous ou votre entreprise maintenant que vous savez quoi ne pas faire. Par exemple, avant d’acheter des produits Adobe, commencez par étudier les plates-formes logicielles pour voir celles qui sont compatibles avec vos programmes actuels. Ensuite, considérez les fonctionnalités présentes, si vous en avez besoin ou non, et si vous pouvez ou non introduire des fonctionnalités supplémentaires à l’avenir. Avec ces informations à l’esprit, vous serez sur la bonne voie pour acheter un logiciel de haute qualité.

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